ЭДО

Сегодня все большее значение приобретает возможность обмена данными в электронном виде. В связи с этим АО «Спецэнерготранс» приглашает заказчиков и партнеров перейти на электронный документооборот (ЭДО).

Электронный документооборот (ЭДО) – это возможность обмена юридически значимыми электронными документами взамен бумажных носителей.

Юридическая значимость ЭДО подтверждается следующими нормативными актами РФ:  63-ФЗ «Об электронной подписи», 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также Гражданским и Налоговым кодексами РФ, приказами и письмами ФНС, постановлениями Правительства.

Преимущества ЭДО:

• экономия времени на доставку документов и отсутствие личного контакта при передаче
• онлайн-контроль документооборота
• исключение потерь и ошибок при вводе данных
• отправка и получение документов прямо из 1С (и других учетных систем)
• бесплатный и надежный архив на сайте оператора ЭДО всех документов
• не нужно тратить время и деньги на бумажный архив
• увеличение суммы входящего НДС за счет того, что документы гарантированно принимаются
• одна версия документов с контрагентами

Убедитесь сами

Этапы подключения к ЭДО

1. Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним соглашение о предоставлении услуг. Перечень операторов ЭДО:  https://www.nalog.gov.ru/rn77/oedo/search_edo/
2. Оператор ЭДО АО «Спецэнерготранс» АО ПФ СКБКонтур ( ИНН 6663003127 КПП 667101001). Уже сейчас мы готовы направлять необходимые документы через сервис «Диадок» компании «СБК Контур». Для работы в Диадоке подойдет любой сертификат электронной подписи, который вы используете для сдачи электронной отчетности. Электронные документы, подписанные электронной подписью, являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ИФНС через интернет.
3. Если Вы выбираете других операторов, то следует им направить запрос на подключение роуминга, указав наши реквизиты (АО «Спецэнерготранс», ИНН 7714753877, КПП 775050001);
4. Заключить с нами дополнительное соглашение об ЭДО, отправив заявку на эл. адрес «Подключение КА к ЭДО» ka.edo@se-trans.ru (указав в теме «Соглашение на ЭДО») или принять условия Регламента АО «Спецэнерготранс» об осуществлении электронного документооборота с контрагентами с применением юридически значимой электронной подписи, путем заключения договора, содержащего ссылку на указанный Регламент;
5. Выполнить настройки получения документов в своей системе (если выбран вариант интеграции) и определить дату старта. Изображение на верхнюю подложку прилагается. Итоговый шаблон тоже.